+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Недостача дизельного топлива на складе как списать

Недостача дизельного топлива на складе как списать

Контроль за расходом топлива при использовании автомобилей работников в служебных целях: все ли способы хороши? Расходы на горюче-смазочные материалы чаще всего составляют весомую долю в общехозяйственных или коммерческих расходах организации. Их учет является одним из наиболее сложных участков бухгалтерского учета. В предложенном материале автор подробно на примерах рассмотрел чаще всего возникающие вопросы по учету топлива в организациях, описал правила учета горюче-смазочных материалов, первичные учетные документы, подтверждающие приход и расход ГСМ. Данная публикация будет полезна широкой аудитории, ее изучение поможет избежать многих ошибок и неточностей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание негодного топлива

Зинаида Омельницкая. Деятельность практически каждого предприятия так или иначе связана с эксплуатацией автомобилей, а значит, с приобретением и использованием ГСМ. Поэтому бухгалтер должен четко понимать, как документально оформляется приобретение, использование и списание ГСМ, а также знать все нюансы бухгалтерского учета и налогообложения операций, связанных с движением ГСМ на предприятии.

Об этом и пойдет речь в данной консультации. Горючее бензин, дизтопливо и др. Правила приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов регулируются Инструкцией, утвержденной приказом Минтоплива и энергетики, Минэкономики, Минтранса и связи, Госкомитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Розничная торговля нефтепродуктами регулируется Законом от Продажа потребителям нефтепродуктов в розницу осуществляется через АЗС.

Нефтепродукты в мелкой расфасовке кроме бензина, дизельного топлива, сжиженного углеводородного газа можно продавать также через специализированные магазины , продающие товары хозяйственного обихода.

Применяйте РРО! Как видите, продажа нефтепродуктов в розницу подпадает под действие ст. Отметим, что АЗС используют специализированные РРО, соответствующие Техническим требованиям к специализированным электронным контрольно-кассовым аппаратам для автозаправочных станций, утвержденным в приложении 7 к протокольному решению Государственной комиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным обращением от Такие РРО обеспечивают отпуск горючего из топливо-раздаточной колонки в едином цикле с печатью фискального кассового чека , содержащего все необходимые данные о наименовании товара, количестве, цене и стоимости горючего, сумме НДС.

Работник предприятия может заплатить за горючее, которым заправляет автомобиль предприятия, наличными , полученными под отчет или — напрямую с корпоративной платежной карточки далее — КПК.

Если работник рассчитается на заправке своими деньгами, предприятие вправе возместить ему расходы после утверждения авансового отчета. Выдача наличных под отчет оформляется расходным кассовым ордером и записью в кассовой книге. Если для покупки горючего деньги перечисляются на КПК, тогда подтверждением этой операции будет выписка с текущего счета и квитанция платежного терминала.

В то же время подотчетное лицо может снять деньги в банкомате и рассчитаться наличными. В этом случае документом, подтверждающим выполнение операции, помимо выписки банка является также чек банкомата. Подотчетное лицо должно представить в бухгалтерию Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет , по форме, утвержденной приказом Минфина от Если работник не израсходовал всю подотчетную сумму, он возвращает остаток денег в кассу предприятия.

Для целей налога на прибыль корректировка финрезультата при операциям с ГСМ нормами НК не предусмотрена. Поэтому все налогоплательщики отражают такие операции в налоговом учете по бухгалтерским правилам.

В это условие еще как-то вписываются мелкие покупки ГСМ. А что делать, если сумма приобретений за наличные превышает грн с НДС в день? Поэтому стоит использовать другие способы приобретения ГСМ. Ведомость оформляется, когда ГСМ закупаются по безналичному расчету как правило, по предоплате на основании договора между поставщиком и потребителем пп.

В договоре приведите список заправляемых автомобилей. В бухучете ГСМ, приобретенные по ведомостям, приходуются в общем порядке на субсчете Перечисление оплаты поставщику отражается корреспонденцией Дт — Кт На основании сводной ведомости-счета покупатель производит окончательный безналичный расчет за месяц.

Согласно п. Отсутствие чеков РРО может привести к проблемам при налоговой проверке ведь тогда оприходование ГСМ не подтверждено первичными документами. В таком случае рекомендуем предприятию получить от поставщика расходную накладную на отпущенные за месяц ГСМ.

Талон — это специальный документ, приобретенный по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, подтверждающий право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки, которые на нем обозначены п. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает их эмитент. При этом талон должен обязательно иметь серийный и порядковый номера пп. ГСМ реализуются по талонам на основании договоров между поставщиком и потребителем — по безналичному расчету п.

Как правило, на условиях предоплаты. Если договором не предусмотрен возврат не отоваренных в срок талонов или их обмен на новые , то покупателю стоит закупать их в количестве, не превышающем потребность в ГСМ на период действия талонов. АЗС, принадлежащая поставщику талонов, в случае предъявления водителем доверенным лицом предприятия-покупателя талона заправляет автомобиль ГСМ указанной на талоне марки и в указанном объеме.

Покупатель перечисляет аванс поставщику в размере стоимости талонов, а поставщик передает талоны покупателю по накладной или по акту приемки-передачи. Для учета талонов рекомендуем вести ведомость или журнал произвольной формы. К этому учетному регистру можно прикреплять поступающие в бухгалтерию чеки РРО по отоваренным талонам. Топливная карточка представляет собой пластиковую или картонную карточку, которая подтверждает право получения на АЗС горючего лицом, которое его приобретает, но не удостоверяет физическую передачу горючего.

Топливные карточки могут быть денежными на определенную стоимость заправки или литражными на определенный объем заправки. Наибольшее распространение на практике получили литражные карточки. Это, как правило, разовые карточки, на счету которых находится определенное количество литров определенного вида топлива. Вид топлива и номинал пополнения указан на карточке. Наиболее популярными являются номиналы 10 л, 15 л, 20 л, 30 л и 40 л и более.

На заметку! Преимущества топливных карточек: фиксированная на дату покупки цена на горючее; нет необходимости выдавать наличные водителям. В договор на продажу горючего с помощью топливных карточек, как правило, включают условия о том, что:. Расходная накладная в этом случае сразу выписывается на горючее, которое хранится на АЗС и отпускается предъявителю топливной карточки по мере необходимости.

То есть условия договора с покупателем — такие же, как и для поставки горючего по талонам см. Предприятию-покупателю следует организовать учет топливных карточек, например, в журнале. В нем нужно записывать информацию по каждой карточке: Ф.

По общему правилу учет нефтепродуктов, твердого топлива, смазочных материалов, а также оплаченных талонов и топливных карточек на нефтепродукты и газ ведется на субсчете При этом целесообразно ввести к нему следующие аналитические субсчета:. Такой вариант учета применяют, когда право собственности на товар переходит в момент оформления расходной накладной на всю партию топлива и покупатель передает ГСМ на ответственное хранение АЗС.

И только при фактическом получении учитывать топливо на субсчете и списывать со счета Такой учет применяется обычно и при использовании топливных карточек с денежной схемой работы. Теперь об учете самих топливных карточек. Если карточка остается в собственности поставщика ГСМ, то покупатель ведет только аналитический учет таких карточек.

Если же она переходит в собственность покупателя, тогда карточки отражаются:. Для целей налога на прибыль корректировки финрезультата по операциям приобретения ГСМ не предусмотрены нормами НК.

Покупатель включает в налоговый кредит отчетного периода суммы НДС, уплаченные начисленные в составе стоимости ГСМ на общих основаниях. Если топливо, отпущенное по топливным карточкам, оплачивается наличными деньгами, тогда основанием для отражения налогового кредита может служить фискальный чек РРО п.

Предприятие приобрело у поставщика топливные карточки. По условиям договора покупатель перечисляет на такую карточку деньги и может заправляться на АЗС по фактическим ценам, которые действуют на АЗС в момент заправки. Право собственности на топливо переходит к покупателю в момент заправки. Карточка была пополнена на 5 грн в т. Типовые формы списания ГСМ не утверждены. Рекомендуем предприятию самостоятельно разработать и утвердить приказом форму такого документа например, это может быть акт на списание ГСМ.

В такой форме должны быть все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. Фактический расход ГСМ можно подтвердить, например, путевыми листами в т. Эти вопросы возникают, как правило, с оглядкой на налогообложение соответствующих хозяйственных операций.

Однако само предприятие заинтересовано в том, чтобы топливо использовалось рационально. Как правило, СХ применяют Нормы расходов топлива и смазочных материалов для автотранспорта, утвержденные приказом Минтранса от И несмотря на то, что данные нормы не являются нормативно-правовым актом, обязательным для всех СХ, которые эксплуатируют автомобили, все же большинство госорганов придерживаются мнения о необходимости их применения.

И этим мнением не стоит пренебрегать. Конкретные значения нормативных затрат топлива устанавливаются предприятиями в зависимости от фактических потребностей, но не выше предельно допустимых значений в зависимости от условий эксплуатации автомобилей.

Данные фактического расхода топлива могут использоваться:. В частности, по мнению министерства, неиспользование этих Норм приводит к необоснованному завышению стоимости транспортных услуг, уклонению СХ от налогообложения, нецелевому использованию топлива когда собственные комиссии предприятий на основании произвольно взятых данных утверждали завышенные нормы списания топлива. Надо понимать, что самостоятельно установленные предприятием нормы расхода попадут в фокус внимания налоговиков при проверке.

С этим согласны и суды. Например, ВАСУ в определении от Следовательно, предприятие в принципе может включать в расходы стоимость списанного топлива по самостоятельно установленным нормам. Вот только подойти к обоснованию самостоятельно установленных норм списания ГСМ когда это действительно требуется и их документальному оформлению следует тщательно.

Расчет норм расхода топлива на основании контрольных замеров топлива при разных режимах работы автомобиля, а также условия и порядок применения корректирующих коэффициентов могут быть утверждены приказом по предприятию, зафиксированы в локальном акте, например в Положении об эксплуатации транспортных средств. В этом случае сверхнормативный расход топлива позволит избежать негативных налоговых последствий в частности, в отношении удержания НДФЛ — см.

Индивидуальную налоговую консультацию от Стаття Податковий кредит. Податкова накладна. Приказ об организации бухучета на предприятии. Исправляем ошибки в финансовой отчетности. Лучшие материалы. Таблица-подсказка: как избежать штрафов за нарушения в оплате труда и кадровом делопроизводстве.

УЧЕТ ГСМ И ИХ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии. Новости Инструменты Обучение Форум.

Как списать недостачу дизельного топлива у материально-ответственного лица? В ИП дизельное топливо пополняется на заправочные карты водителей. Водитель предоставил чек на заправку ДТ в одном количестве, а по данным навигационной системы залито меньше.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

An error occurred.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Если у компании есть автотранспорт, она, разумеется, приобретает бензин для его эксплуатации. Как отразить стоимость ГСМ в учете? Как списать топливо, которым заправлен автомобиль, в случае продажи машины? Как применять нормы естественной убыли ГСМ? В большинстве случаев топливо покупают водители транспорта при его заправке на АЗС. В этой ситуации основанием для оприходования бензина служит авансовый отчет водителя, утвержденный приказом руководителя фирмы, и приложенные к нему чеки ККТ, подтверждающие факт покупки. При этом в подавляющем большинстве случаев водители не получают на АЗС счета-фактуры по купленному топливу.

Вход на сайт

По факту зачистки нашего топливного резервуара исполнителем услуги было откачено шлама топливо вперемежку с водой, песком, ржавчиной литров. Нужно списать негодное топливо, которое частично находится в этом шламе. Каким документом регламентируется расчет формула, порядок? Какими проводками произвести списание - использовать ли счет 94 для данной операции?

Зинаида Омельницкая. Деятельность практически каждого предприятия так или иначе связана с эксплуатацией автомобилей, а значит, с приобретением и использованием ГСМ.

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета. Рекомендации по оплате труда на год. Кто и как должен отчитаться о доходах. Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости.

Как правильно списать топливо

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Грамотный учет ГСМ и ТЖ в программе. Частые ошибки и практические советы-31.10.2019

.

Можно ли списать недостачу дизельного топлива за счет чистой прибыли?

.

Можно ли списать недостачу дизельного топлива за счет чистой А какой может быть выход? дизеля на складе по факту нет, а по.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 thebreakdown.ru