+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Каким документом регламентируется оформление кадровойдокументации в рабочее время

Каким документом регламентируется оформление кадровойдокументации в рабочее время

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами. Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем предприятием и непосредственно самим работником персоналом. Документально оформить трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;. Разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;.

Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой — направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора. Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги:. Шаг 1. Создать нормативную базу. В первую очередь следует ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ, регламентирующего множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.

Шаг 3. Составить перечень обязательных кадровых документов штатное расписание , график отпусков, табель учета рабочего времени , личные карточки сотрудников и т. Если организация планирует отказаться от унифицированных форм, то надо издать приказ о разработке собственных бланков. Шаг 6. Создать безопасные условия хранения. Это требование распространяется на все документы, содержащие персональные данные. Шаг 7. Составить календарь-планировщик. Многие важные документы приходится регулярно обновлять или утверждать заново.

Например, график отпусков следует составлять ежегодно, а коллективный договор — переоформлять минимум раз в три года. Чтобы у компании в дальнейшем не было проблем, следует заранее распланировать работу с ключевыми документами. Уменьшение ошибок. Составляя все документы вручную, непроизвольно сотрудник может допустить ошибку, что исключено при хорошо созданном электронном документообороте.

Защита документов. Находясь на сервере, документы надёжно охраняются электронной системой контроля. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа. Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет. Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места.

Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано Трудового Кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность, установленная в п.

Частью 2 ст. В этом случае дисквалифицированное лицо лишается права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров наблюдательный совет , осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации ст.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Кадровое делопроизводство Цель и задачи кадрового делопроизводства Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами. Таким образом, деятельность по ведению кадрового делопроизводства включает в себя: 1 Подготовку документов для приема на работу, что включает в себя: разработку трудовых договоров, штатного расписания и должностных инструкций; оформление кадровых приказов; заполнение трудовых книжек; ведение личных дел и пр.

Организация кадрового делопроизводства Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги: Шаг 1. Шаг 2. Назначить ответственных должностных лиц за ведение кадрового делопроизводства.

Шаг 4. Разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты. Шаг 5. Заполнить регистрационные книги и журналы. Рассмотрим далее основные преимущества: Уменьшение ошибок.

Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано Трудового Кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф: на должностных лиц - в размере от до руб.

Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей. Кадровое делопроизводство: подробности для бухгалтера Кадровое делопроизводство — важные нюансы Особого внимания заслуживает кадровое делопроизводство, включая прием и увольнение сотрудников Что касается осуществления кадрового делопроизводства филиалами, здесь возможны злоупотребления со Понятно, что ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность Запрещенные формулировки были приведены Отключить мобильную версию.

Обязательная кадровая документация (2)

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст.

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Ведение кадровой документации

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

Состав и виды кадровой документации

Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря г. В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров, ведение которых согласно п.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Внутренний документооборот предприятия является обязательной составляющей каждой хозяйственной структуры, который ведется согласно установленному регламенту соответствующего законодательства. Кадровая документация представляет собой комплекс документов, которые отображают нюансы трудовых правоотношений, оформление отпусков, командировок и тому подобное. Также каждое предприятие должно иметь правильно оформленное штатное расписание, должностные инструкции всех сотрудников, заполненные трудовые книжки, регистры и табеля учета рабочего времени, штатно-должностные книги и прочее документы, которые регулируют трудовые отношение между сторонами. Для предприятий, которые могут себе позволить отдел кадров, ведение кадровой документации не составляет особой проблемы.

Ведение внутренней документации предприятия

Кадровая документация - отличительный признак трудовых правоотношений. Обязанность ее ведения есть одна из обязанностей работодателя независимо от масштабов и организационно-правовой формы. Однако зачастую работодатели не придают серьезного значения кадровой документации, в результате чего кадровый документооборот ведется с существенными нарушениями установленных требований. Какими же законодательными и нормативными актами регламентируется обязанность работодателя по ведению кадровой документации?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь работающей системы работы с кадровыми документами. Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафим

    Прощай мой старый таз. Юхууу

  2. queastonfear

    А чем Ваше видео может понравится!Что Вы нового расказали или того что другие неговорили!Какой смысл Вашего видео когда до Вашего видео вышло уже десятки оналогичных!Лудше раскажите как теперь боротся,если конечно знаете !А если незнаете то и нехуй людям душу травить!Заебали грамотеи!

  3. amesunad

    Шутка смешная, а ситуация страшная. Бригада с ВР, уже выехала наверно)))))

  4. Панфил

    Реально что-то замутили но ничего не раскажут , время расставит все точки над і и даст ответ на все вопросы. Цель за сценарием будет достигнута

  5. Рада

    Все подписчики идем голосовать за Пороха, а то как то скучно будет)))

© 2018-2021 thebreakdown.ru