+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обложка личного дела в соответствии со стандартом

Обложка личного дела в соответствии со стандартом

Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Для других организаций оформление персональных дел не обязательно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удостоверение полиции

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Технологическая цепочка процесса формирования личного дела

Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным.

Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Для других организаций оформление персональных дел не обязательно.

Тем не менее, многие компании считают этот метод хранения кадровой информации целесообразным. В таком случае кадровый учет и порядок делопроизводства регламентируются локальными нормативными актами.

Процедура оформления личных дел сотрудников или досье подразумевает сбор официальной документации в отношении сотрудника и формирование из нее подшивки с описью. Персональное дело является документом длительного хранения. Оно должно находиться в цельнокартонной обложке, которая играет роль титульного листа. Требования к оформлению обложки персонального дела регламентируются ГОСТом от Оформление личного дела работника происходит сразу после трудоустройства.

В некоторых негосударственных организациях заводят персональные досье только на членов руководящего звена и материально ответственных сотрудников. Вместе с тем, в преобладающем большинстве компаний досье заводится на каждого члена коллектива. Порядок формирования личного дела сотрудника утверждается локальным нормативным актом , регулирующим кадровый учет в компании. За оформление и хранение дел отвечает отдел кадров. Папка досье не прекращает пополняться на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника.

Соблюдая хронологический порядок, в нее помещают связанную с ним документацию. Персональное дело не должно объединять документы временного и постоянного хранения. Последние удобнее заменить копиями, для исключения риска утраты оригинала.

Документы не должны дублироваться, то есть для каждого из них достаточно одного экземпляра. Все приложения к документации следует поместить в одну с ней папку. Толщина дела не может превышать 4 см. Утвержденный на уровне компании порядок оформления личных дел регламентирует перечень обязательных документов, которые подшиваются в досье. В основном, в этот список попадает документация длительного хранения до 75 лет. Это документы, предъявляемые перед приемом на работу, подтверждающие факт трудоустройства и возникающие в процессе работы человека в компании.

При оформлении личных дел уволенных сотрудников в папку подшивается копия заявления об увольнении и копия соответствующего приказа.

Если у работодателя появляется необходимость разглашения персональных данных подчиненного, он должен получить его согласие и присовокупить его к остальным документам. В опись персонального дела включают все содержащиеся в нем документы.

Ее подшивают в папку первой и постепенно заполняют на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Оформление внутренней описи необходимо для учета включенной в дело документации.

В случае увольнения сотрудника, его дело подлежит закрытию. Все документы извлекают из папки, прошивают, оформляют лист-заверитель. Он содержит данные об общем количестве страниц и фиксирует изменения состава досье и его состояния.

Порядок оформления личных дел подразумевает их строгую конфиденциальность. Целесообразно разработать защищенную систему хранения и исключить доступ в нее посторонних лиц. Работодатель обязан защищать собственную информационную безопасность. После формирования личного дела оно постоянно находится в кадровой службе организации. Досье работающих специалистов хранятся в отделе кадров. Дела тех, кто уволился из компании или вышел на пенсию, — в архиве компании.

Персональные дела и трудовые книжки необходимо хранить по отдельности. Для защиты конфиденциальных документов работодателю необходимо оборудовать безопасную систему хранения и регламентировать доступ в нее.

Как правило, право доступа к конфиденциальной кадровой документации имеют лишь ответственные лица и руководители отделов. Для удобства досье группируют по структурным подразделениям организации. Внутри такой группы осуществляется номерная или алфавитная классификация папок.

Целесообразно оформление журнала регистрации или реестра персональных дел сотрудников, в который вносятся сведения обо всех заведенных досье. Срок хранения персонального дела отсчитывается с момента его передачи в архив. Для обычных работников он составляет 75 лет, а для руководящих должностей может быть продлен.

Сроки регламентируются законодательными нормативно-правовыми актами. Оформление личного дела в архив производится не позднее 12 месяцев с момента увольнения сотрудника или его выхода на пенсию. Первым в папку помещают заявление работника на увольнение. Листы подшивают, снабжают описью и помещают в картонную папку. Допустимое количество листов — не больше Для оформления передачи дела в архив составляется передаточная ведомость. Для нее существует унифицированная форма ГУ Графы ведомости содержат следующую информацию: номер дела, его индекс по номенклатуре, заголовок, дату передачи, общее количество листов в папке и отдельное число по каждому досье, срок хранения, примечания.

Система персональных досье позволяет легко находить необходимую информацию о конкретном работнике и своевременно вносить в нее изменения и уточнения. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка.

Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг набор стандартный и регламентирован законодательством.

Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы.

Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно. Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание.

В примечании, как правило, указывается какой документ используется — копия или оригинал. Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф. Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком.

Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты. Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек. Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.

Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу:. Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела. Заголовком к личному делу служит Ф. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная Калинина Елена Максимовна. При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника.

Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника. Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет.

Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству. После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника. Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника.

Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое. Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях фамилия, имя и другое.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Личное дело представляет собой систематизированный комплекс необходимых персональных и исходных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность работника на различных должностях в данной организации или на руководящих должностях в определенной отрасли хозяйства. Подшивка документов в личное дело, проверка правильности нумерации листов;. Первоначально личное дело включает в себя документы, сопровождавшие процедуру приема гражданина на эту должность, и заводится оно после издания приказа о приеме на работу.

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.

Личное дело представляет собой систематизированный комплекс необходимых персональных и исходных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность работника на различных должностях в данной организации или на руководящих должностях в определенной отрасли хозяйства. Процесс формирования личного дела включает в себя:. Первоначально личное дело включает в себя документы, сопровождавшие процедуру приема гражданина на эту должность, и заводится оно после издания приказа о приеме на работу. К личному делу лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, приобщаются дополнительно:. Документы в личном деле располагаются в определенной последовательности.

Личное дело сотрудника

Личное дело представляет собой систематизированный комплекс необходимых персональных и исходных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность работника на различных должностях в данной организации или на руководящих должностях в определенной отрасли хозяйства. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Для остальных работников обязательность ведения личных дел определяется локальными нормативными актами организации, базируется на традициях ведения личных дел, выработанных длительной практикой. Подшивка документов в личное дело, проверка правильности нумерации листов;. Документы, включаемые в личное дело, можно формально разделить на несколько групп. Первоначально в личные дела включаются документы, представляемые при приеме на работу, после них - документы, фиксирующие прием на работу, а затем - документы, возникающие в период деятельности работника в организации. Состав документов, помещаемых в личное дело, зависит от должности работника.

Обложка личного дела сотрудника

Горячая линия 8 смотреть видео Обложка личного дела должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ В разделе представлен образец обложки личного дела работника и дано подробное описание. Дата актуализации: Полезная информация Описания Конструктор документов Кадры Кадровые документы Прочие Обложка личного дела Личные дела работников оформляются специальным образом и относятся к документам по личному составу. Как правило, в личное дело помещается фотографическая карточка работника установленного в организации формата обычно 4 x 6 см. Рекомендуется обновлять фотографии работников не реже чем раз в 5 лет или же по достижении работниками возраста 20 и 45 лет.

.

.

Формирование личного дела сотрудника

.

.

Обложка личного дела в соответствии со стандартом

.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации. В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, свое действие в связи с введением Национального стандарта РФ ГОСТ Р вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».

.

Документы по личному составу (П. Квитковская, "Кадровый вопрос", N 12, декабрь 2013 г.)

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. juncherlau

    Да не верьте вы в эти сказки, проверяйте информацию, это чушь собачья, никаких налогов с переводов не будет.

© 2018-2021 thebreakdown.ru